Informativa
per clienti ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE
2016/679 (di seguito Regolamento UE)
Gentile Cliente,
a
seguito della disciplina dettata dal Regolamento UE forniamo qui di seguito le
informazioni circa l’utilizzo da parte della scrivente società dei dati
personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi con Voi/Lei o a quelli che potranno essere
intrattenuti in futuro.
Fonte dei dati personali
I
dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali sono
raccolti direttamente presso l’interessato. Tutti i dati raccolti saranno
trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta
riservatezza.
Finalità del trattamento
La
raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di
provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento
dell’attività economica della nostra società in relazione alla nostra attività
di fornitura di servizi e in particolare per: esigenze preliminari alla
stipulazione di un contratto; adempiere agli obblighi contrattuali di carattere
contabile, gestionale e amministrativo nei confronti dell’interessato dando
esecuzione ad un atto, pluralità d’atti od insieme di operazioni necessarie
all’adempimento dei predetti obblighi; dare esecuzione presso ogni ente
pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto; dare
esecuzione a adempimenti di obblighi di legge. Per le medesime finalità potranno
essere trattati anche i dati personali e di contatto (dati anagrafici, e-mail
aziendali, telefoni aziendali, smartphone ad uso lavorativo, etc.) di vostri amministratori,
dipendenti e collaboratori che, in funzione delle mansioni e degli incarichi
conferiti, gestiscono il contratto e/o vanno dare ad esso esecuzione.
Modalità del trattamento e
conservazione
In
relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene
mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente
correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e
la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge. Tali dati
verranno conservati per 10 anni e comunque in coordinamento con le vigenti
norme in materia di rapporti contrattuali e materia fiscale.
Natura della raccolta
Per
la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati
personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di
legge e fiscali, il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di
instaurare rapporti con la società. Il relativo trattamento non richiede il
consenso dell’interessato in quanto funzionale all’esecuzione di un contratto.
Comunicazione e diffusione
I
dati personali ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione a
società per lo svolgimento di attività di carattere economico (commerciali,
gestionali, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione
bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione, imbustamento e
invio corrispondenza, fornitori di servizi collegati agli adempimenti
contrattuali) o per l’assolvimento di norme di legge (studi commercialisti,
avvocati). I dati non saranno diffusi e non verranno comunicati extra UE.
Potranno
venire a conoscenza dei Vostri dati i soggetti autorizzati coinvolti nelle
operazioni di trattamento.
Diritti dell’interessato
L’interessato
potrà rivolgersi al Servizio Privacy presso il titolare del trattamento per
verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per
esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 15, 16, 17, 18, 20 del
Regolamento UE (art. 15 riportato in allegato). L’interessato potrà comunque
rivolgersi all’autorità Garante competente per far valere i propri diritti. Per
ogni informazione può visionare la privacy policy presso www.dallagnello.it.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Dall’Agnello Snc,
con sede in Via Muselle 377 – 37050 Isola Rizza (VR).
In relazione al trattamento di
dati personali sopra esposto l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 15
del Regolamento UE:
1.
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo
riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle
seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali
in questione;
c) i destinatari o le categorie di
destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in
particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di
conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri
utilizzati per determinare tale periodo;
e) l'esistenza del diritto
dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la
cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati
personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo
a un'autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano
raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro
origine;
h) l'esistenza di un processo
decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22,
paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla
logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale
trattamento per l'interessato.
2.
Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a
un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere
informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46
relative al trasferimento.
3.
Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di
trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare
del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi
amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi
elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono
fornite in un formato elettronico di uso comune.
4.
Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i
diritti e le libertà altrui.